Gera verður viðeigandi verndarráðstafanir við flutning á verðlaunagripum til að tryggja að þau berist í óspilltu ástandi. Vegna mikils minningargildis þeirra krefst sendingarferlið ekki aðeins nákvæma magnstýringu heldur einnig að koma í veg fyrir vandamál eins og rispur, aflögun, oxun og skemmdir á fylgihlutum.
Umbúðir verða að uppfylla sérstaka verndarstaðla. Einstökum medalíum er venjulega pakkað sérstaklega inn-með plastpokum, flauelspokum, pappírsöskjum eða sérstökum medalíum-til að koma í veg fyrir rispur á yfirborði af völdum núnings á milli þeirra. Fyrir úrvals- eða-viðburðamedalíur má nota sérsniðna gjafaöskjur til að auka vernd og tryggja öruggari flutning.
Höggdeyfing er nauðsynleg meðan á flutningi stendur. Þrátt fyrir að medalíur séu úr málmi og búi yfir eðlisstyrk, geta rafhúðuð áferð þeirra, glerungshúð og skrauthlutir skemmst við högg. Þess vegna ætti að setja púðaefni eins og froðu, bóluplast eða höggdeyfandi pappír inni í ytri flutningaöskjunum til að lágmarka skemmdir vegna höggs eða árekstra.
Rakavörn er önnur mikilvæg krafa. Ákveðnir málmar geta oxað eða gengist undir yfirborðsbreytingar í röku umhverfi; þar af leiðandi eru raka-ráðstafanir-eins og að nota raka-þolnar poka eða þurrkefni-nauðsynlegar við langa-flutninga til að varðveita gæði medalíanna.
Þegar meðalíur eru sendar í lausu er rétt flokkun og magnstjórnun nauðsynleg. Medalíur fyrir mismunandi verðlaun eða viðburði ættu að vera greinilega merktar og sannreyndar miðað við pöntunarmagn meðan á pökkun stendur til að koma í veg fyrir villur eins og rangar sendingar eða aðgerðaleysi. Að auki ættu ytri öskjur að vera merktar með vöruupplýsingum og meðhöndlunarleiðbeiningum til að auðvelda síðari birgðaeftirlit og stjórnun.
Val á flutningsaðferð ætti að ráðast af viðburðaáætlun og fjarlægð. Fyrir viðburði með stuttum fresti verður að skipuleggja sendingartímalínuna fyrirfram með biðtíma innifalinn. Fyrir flutninga á milli-svæða eða langa-vegalengda ætti að velja áreiðanlega flutningaþjónustu og innleiða sendingarrakningu til að tryggja að medalíurnar séu afhentar á öruggan hátt og á réttum tíma.
